Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Abi sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime abi sekretäri, kes toetab sekretäri igapäevastes ülesannetes ning aitab tagada sujuva kontoritöö ja administratiivsete protsesside toimimise. Abi sekretär vastutab dokumentide haldamise, kohtumiste korraldamise, suhtluse koordineerimise ning muude bürootoimingute eest, mis aitavad organisatsiooni efektiivsust tõsta. See roll nõuab head organiseerimisvõimet, täpsust ning suhtlemisoskust, et toetada meeskonda ja juhtkonda. Edukas kandidaat peab olema kohanemisvõimeline, suutma töötada mitme ülesandega korraga ning hoidma konfidentsiaalsust. Abi sekretär on oluline lüli organisatsiooni igapäevases toimimises, aidates kaasa sujuvale infovahetusele ja dokumentide haldamisele. Töö hõlmab ka klientide ja partneritega suhtlemist, koosolekute ettevalmistamist ning vajadusel aruannete koostamist. Ootame kandidaati, kes on motiveeritud, täpne ja valmis panustama meeskonna edukusse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetada sekretäri igapäevastes ülesannetes ja ajakava haldamisel
- Koordineerida ja korraldada kohtumisi ning ärisündmusi
- Haldada ja arhiveerida dokumente ning kirjavahetust
- Vastata telefonikõnedele ja e-kirjadele professionaalselt
- Koostada aruandeid ja esitlusi vastavalt vajadusele
- Hoolitseda kontoritarvete ja seadmete eest
- Suhtleda klientide ja partneritega ning suunata päringud õigele isikule
- Toetada meeskonda administratiivsete ülesannete täitmisel
- Järgida konfidentsiaalsuse ja andmekaitse põhimõtteid
- Osaleda meeskonna koosolekutel ja dokumenteerida otsuseid
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või sekretäritöös on soovitav
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Hea suhtlemisoskus ja professionaalsus
- Hea organiseerimisvõime ja tähelepanu detailidele
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Võime toime tulla mitme ülesandega korraga
- Hea aja planeerimise oskus
- Soov õppida ja areneda
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäri või administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas te korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kuidas käitute stressirohketes olukordades?
- Milliseid arvutiprogramme te valdavalt kasutate?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse oma töös?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Kas olete valmis töötama paindliku tööajaga?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
